参加任何会议的与会者都必须遵守会议礼仪。本节着重介绍社交场合最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。
工作会议礼仪
工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。主要介绍会议纪律和端正会风两方面内容。
1.工作会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右,开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。会议中的趴、倚、靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,都是非常不礼貌的。每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2.工作会议礼仪规范:介绍会前、会中、会后需要关注的一些会务细节。会前准备工作应注意:when—会议开始时间、持续时间、where—会议地点、who—会议出席人、what一会议议题、others一是否需要接送、准备会议设备及资料、准备公司纪念品。会议中,会务人员需要注意:会议主持和会议座次的安排。会议结束时,注意会议的总结和会议由专人负责要落实到文字上,要赠送公司纪念品,参观公司或厂房,必要的话,还要合影留念。