日常工作会议之后，会务工作机构应该印发会议纪要和已决定输的事项的通知，以便有关部门参照执行，同时也可以避免日后查找时动不动就翻原始的会议记录。
会议纪要不同于会议记录，会议记录是如实记载，会议纪要是根据会议的宗旨，用准确精练的语言，综合记叙议事要点和决定事项，它是在会议记录的基础上，进一步分析、综合、提炼而成的会议文件。
经过领导同志签发的会议纪要是会议的正式文件。这种文件，应当简短扼要，观点鲜明，确切地说明有关议决事项，不必发表议论和交代情况。
印发会议纪要只限于日常工作会议。对于大型的会议和专业会议，因为都有正式会议文件和决议一般就不再印发会议纪要和决办事项通知之类的文件。
