１、开会前应对开会议题、开会内容做充分准备，不要等临开会时才匆忙准备。 

２、开会要准时，尽量避免让其他人等你。如果早到了，可利用这个时机向其他与会者自我介绍，联络感情。 

３、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。 

４、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。 

５、不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。 

６、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。 

７、足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。