1．会前准备：不打无准备之仗，会议亦如此。无论是大的、小的，正式的、非正式的会议，要通知与会人员会议时间、会议主题和准备事宜。现实中我们看到的往往都是开会前才通知，除例会之外，基本上会议只有召集人知道会议的主题和内容，与会者一无所知，什么准备都没有，全凭临场发挥。这样的会议，其质量与充分准备过的会议是相差甚远的，执行力、管理效果的流失，也许正是从这些细节中一点点漏掉的。

 

2.会中控制：开会时，会议发起人一般是会议的主持人（当然也有特殊情况，

如秘书通知）。会议发起人的准备工作是最为重要的。开会过程中，应该由会议发起入主持各与会人发言，要求每位与会人员都表达自己的想法。一般而言，开会经常都会出现争论比较激烈的情况，这时候会议主持人的会议控制就非常重要了，既要让与会人员发言，又要避免争论过于激烈，所以需要适时提醒与会人员发表看法，但在争论过激时则要适时打断。会议过程中，还应该要有会议内容记录人员，对讨论的重点进行记录。开会时极有可能出现的问题是，当讨论中由于与会人员对问题思考不够清晰时，进入了讨论的僵局，这时候千万不要在这些问题上做过多的停留，否则将严重影响会议效率。会议主持人应提出将该问题暂时搁置，会后再思考，并约定时间进一步讨论。在会议即将结束时，会议主持人应该对会议讨论内容做出总结，并提出未澄清的问题，并再次强调下次开会时间，或如果不再开会讨论，明确问题的解决办法。

 

3．会后跟进：会议开完了，形成决议，并不意味着会议就结束了。会议形成的决议最终要执行下去，落实到位，会议的效果才能真正显现出来。所以对会议形成决议的执行情况、执行成绩，以及存在问题也要及时进行了解，并根据情况适当调整，会后的跟迸才是保证会议效果的根本和重中之重。