1.会议的根本目的开会不是走形式，也不是完成任务，会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标，周会是要总结一周工作成绩问题，表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。
2．会议气氛的控制：会议气氛的控制也相当重要，在一个良好、热烈的氛围中召开得会议，会充分调动大家的积极性，激发大家的主人翁精神，增强责任心，反之，如果会议死气沉沉，成了一言堂，这个会议也是起不到应有效果的。
3．会议决议的形成：开会的目的是要解决问题，那么会议就要会而要议，议而要决，但在现实中，往往都是会而不议，议而未决。笔者参加过很多领导开的会议，都是会是开了，但却未形成什么决议，开会到最后，与会者还是不知道最后的结论是什么，分工是什么，该怎么办，结果是会开完了'没办法’还是要再跑到领导办公室去问。这样的会议是一点成效也没有的，开了等于没开，开的多了会议的作用价值就会越来越小，再开会员工就会从心里上不重视，反对开会，所以既然要开会，就一定要形成明确的决议，要么就别开。
