会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并有若干张座椅围绕在桌子周围。主席的座位应当在椭圆弧形的两极位置，主席的背后应避免有窗户或门。因为主席在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主席的注意力。主席背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主席的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主席对面的墙上，这样可以让主席随时掌握时间，控制会议的节奏。主席两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。

 

会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置，除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越少越好。