有的会议在分组讨论的基础上,还要组织大会发言。虽然安排大会发言的决定权属于大会的有关领导同志,但是,会务工作人员可能被委托,先提出安排意见,供领导人审定。安排大会发言,要考虑如下几个方面的问题:
1.注意地区的平衡。做到在一天的会议中,可以听到不同地区的与会人员的发言,使与会者能更快地了解到全面的情况。
2.注意高层领导与基层领导的平衡。高层领导的发言,可能内容全面,政治性、理论性强;而基层领导或做具体工作的与会者的发言,可能内容具体,材料生动丰富。把这两种与会者的发言适当地穿插安排,可使会议发言生活活泼,效果更好。
3.注意主题平衡。每个与会者的发言都有主题思想。要安排符合会议总体精神的主题,但是注意不要过分重复主题。相同内容的会议发言,不要紧连在一起,最好也不要放在同一天,以免影响与会者的情绪,削弱会议效果。