一、内容综述

秘书对会议的进展状况及最终结果有重要的影响。秘书在会前、会中及会后有着不同的任务和责任。 

（一）会前的准备

在上司确定了会议诸要素之后，作为秘书就应该开始做会前的准备工作。会前准备工作做得充分、有效、合理，是会议成功的保证。秘书要依据会前提供的文件、资料，了解开会的目的和议程，按一定的逻辑顺序展开推理，并提出自己的意见和建议，为在会期间发挥应有的作用而做相关的材料和知识补充。

（二）会中工作

会中工作，指的是会议从开始到结束期间秘书人员应该做的工作，包括会场的组织与服务、会议信息的收集与编发、会议文件的起草等工作。在会中，秘书人员还要注意个人的工作作风，避免在讨论中喋喋不休，要围绕主题阐述自己的观点，并积极听取他人的合理意见。

（三）会后工作

会议结束并不意味着会议工作的完成。会议结束后，秘书应即时整理并总结，将会议的精神第一时间传递给相关的人员，按时完成秘书相关的各项工作。

二、知识要点

（一）会议

会议，简单地说就是三个人以上聚结在一起，就某个或某些议题进行讨论或解决。

（二）会议结束后秘书需做的工作

会议结束后，秘书应即时整理并总结，将会议精神第一时间传递给相关的人员，按时完成秘书相关的各项工作。