开业典礼的准备是开业仪式的基础性工作,应从以下几方面做好准备:
(1)做好舆论宣传。运用传播媒介,广泛刊登广告,以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业典礼举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。
(2)提前发送请柬。开业典礼的成功与否,在很大程度上与参加典礼的主要贵宾的身份、人数有直接关系。因此,在开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬发送,以示对客人的敬重。请柬要精美、大方,一般用红、白、蓝色,请柬的格式是:
× × × 先生(女士) :
兹订于× 月× 日(星期× )上午× 时,在× × 处举行× × × ×
× × 开业典礼。敬请光临
× × × × × 公司
× × × 敬启
写好的请柬放人信封内,提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。
(3)布置现场环境。举行仪式的现场可设在商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛,在商场大门口可悬挂“ × × × × 开业庆典”会标,主席台两侧可摆放兄弟单位赠送的花篮、牌匾、纪念物品,会场四周可挂彩带、宫灯、牵放气球等。也可准备一些价廉物美的纪念品。物质准备既要隆重,又要得体。