网站建站七周年晚会方案

　　一、晚会流程

　　1.19:20 网站成员、部分观众、嘉宾入场完毕，会场一切工作准备就绪

　　2.19:30 主持人宣布晚会开始、介绍出席晚会的领导及嘉宾

　　4.19:35 领导、站长致辞

　　5.20:00 晚会节目表演及现场歌舞游戏互动

　　6.22:00 主持人宣布晚会结束，观众退场

　　7.22:10合影留念

　　8.22:30 晚会工作人员留下清理晚会现场

　　二、晚会应急方案

　　1.节目应急方案

　　1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时上演示，后面的节目及时跟进。

　　2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目：若重演扔出现问题，这该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。

　　3）如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致人员受伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理，情况严重者，则送往医院进行治疗。

　　2.音响灯光应急方案

　　1）晚会开始两小时前，要调试好音响设备是否有问题，并检查外接电源保障安全，确保晚会如期进行；若出现问题及时联系技术人员及时处理，最好也能准备一套备用音响以防突发事件。

　　2）若晚会前出现停电情况，总控组成员应第一时间设法了解停电原因，并迅速安排下一步工作。晚会最多延迟一个小时即20:30进行，此时工作人员应做好现场协调工作，观众可以自行处理自己的时间。如果一个小时后仍没有供电，则工作人员向观众宣布晚会改天进行，并引导观众有序离开。

　　3）若晚会中途出现停电，演出未过一半且停电超过半小时时，则工作人员宣布晚会改天重新进行。若晚会演出已过半且停电时间超过半小时时，则工作人员宣布晚会结束。

　　4）停电期间，物资组和节目组负责服装道具的看管工作，礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作，机动组负责现场秩序的维持，舞台布置组负责舞台音箱设备，灯光设备的看管。

　　3.其他紧急情况，由机动组和安全维护组进行处理。

　　三、宣传攻势

　　第一阶段：晚会前期宣传

　　A、网站宣传

　　晚会开始前两个星期设计好XX网站七周年庆典晚会的海报设计以及制作好专题网页（内容包括庆典晚会情况介绍、活动时间表、活动的进程展示）。

　　B、校园宣传

　　①大型喷绘宣传。

　　②海报、宣传单

　　③制作带有庆典晚会的精美小礼品（如网站站徽、网站宣传册等）

　　④联系校报，在校园新闻网上发表文章。

　　第二阶段：晚会期间新闻报道宣传

　　庆典晚会期间XX记者团需负责晚会期间的新闻采写，并及时上传到庆典晚会专题网页上，校广播台负责期间活动的播音，校报负责重大新闻的采写，并及时公布到民大新闻网上。

　　第三阶段：晚会后期强化性宣传

　　保留庆典晚会专题网页，并在XX网站首页上建立明显的友情链接，作为以后展示的一个平台。

　　举办庆典晚会节成果展示会。

　　制作庆典晚会宣传杂志与宣传光盘，分发到各分院以及各相关高校，为此次XX网站庆典起总结宣传作用。

　　为了扩大此次XX网站七周年庆典晚会的影响力，联系校外媒体，通过外联推广，邀请其他高校媒体参加报道重大活动，或我们相关活动的报道发送给他们刊登。试着联系XX新闻网、XX日报、南国早报等媒体对本次活动作适当的报道。