2015年**公司年会策划方案

　　“灿若繁星 星月交辉”

　　开业庆典及迎新晚会

　　目 录

　　活动主旨

　　第一部分：活动概述

　　第二部分：公关策略

　　第三部分：活动规划

　　第四部分：会务管理

　　第五部分：综合报价

　　活动主旨

　　本次星星公司2015年会暨——

　　“灿若繁星 星月交辉”新年晚会旨在宣扬星星的企业文化，突出展现星星公司对发展中国、服务内蒙古的决心;同时总结星星公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励客户及员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩!

　　第一部分：活动概述

　　活动概述

　　活动名称：**公司2015新春年会暨新年晚会

　　活动日期：2015年12月13日

　　活动时间：9:00～21:00

　　地 点： 大酒店

　　年会人数：200人左右

　　晚宴人数：260人左右

　　参会人员：全体员工及客户代表

　　活动构成

　　研讨会

　　9:00～11:30

　　开业仪式及午宴

　　12:00～14:00

　　订货会

　　15:00～17:30

　　新年晚会

　　18:28～21:00

　　第二部分：公关策略

　　年会&迎新晚会策略

　　围绕呼和浩特公司作为星星发展内蒙古业务的桥头堡作用，充分展现星星融入北部边疆、服务北部的核心意义。

　　以深具内蒙特色和融入企业文化的文艺节目表达蒙族人民因星星的服务而生活更美好的欢乐之情;以传统新年的吉祥元素展现2015的新春的喜庆和欢乐。

　　同时，以活泼、生动的表现手法将星星的发展重点——“环保、节能、共赢”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。

　　形象设计：年会主背景(甲方需提供材料)

　　第三部分：活动规划

　　年会前一天酒店前厅设立签到台

　　所有到场领导及嘉宾签到、登记房间及发放年会礼品

　　制作会序册：(包括会务组人员表及电话、房间安排、就餐安排、时间安排、研讨会会场座次安排、开业场地及午宴场地安排、订货会会场安排、迎新晚会会场安排、会务制度、返程机票和火车票订票电话、医疗应急措施等)

　　签到

　　活动流程 Agenda：

　　8：00—8：30 各项准备工作落实完毕(主背景、屏幕、音响等)

　　8：30—9：00 研讨会现场循环播放企业会歌及宣传片并组织所有参会人员合影留念

　　9：00—9：10 主持人开场，有请 做研讨会致辞及介绍领导及嘉宾(客户代表)

　　9：10—10：10 有请 做研讨会主题研讨(1)

　　10：10—10：30 会间休息

　　10：20—11：30 研讨会主题研讨(2)

　　研讨会

　　11：30—11：36 主持人做开业仪式开场(转现场，礼仪给剪彩领导佩戴胸花)

　　11：36—11：38 介绍剪彩领导(随着音乐声，剪彩领导上台)

　　11：38 剪彩仪式正式开始(礼炮、礼花齐放)

　　11：40 请礼仪端上敬酒杯，剪彩领导向来宾共同敬酒(仪式完毕领导入席)

　　11：46 贺喜舞狮上场助兴，并呈上对联“迎八面春风志禧;祝十方新路昌隆”

　　11：48 点睛、采青仪式(有请**点睛)预示星星财源广进!

　　11：56 女声民歌《开门红》

　　12：00 宴会开始(蒙古族特色演出：马头琴、长调、呼麦、蒙族舞蹈)

　　14：00 开业典礼圆满成功!

　　开业仪式及午宴

　　(需甲方提供相关说明)

　　划分展区

　　产品介绍

　　设立4个订货间

　　订货会

　　18：00—18：28 迎新晚会现场民乐队暖场

　　18：30—18：35 开场舞:新星盛世

　　18：35-18：40 主持人上场串词，请星星各

　　领导致迎新晚会贺词

　　18：40-19：15 烤全羊仪式

　　现场抽奖— 三等奖(10名)

　　19：15—19：30 员工表演时段

　　19：30—19：40 大型幻术表演

　　19：40—19：50 现场抽奖— 二等奖(5名)

　　19：50—20：00 客户或嘉宾代表表演

　　20：00—20：25 互动游戏— 正话反说(环保 节能)

　　20：25—20：40 《乌兰巴托之夜》原唱—马丹

　　20：40—20：50 现场抽奖— 一等奖(2名)

　　21：00 晚会在全场联欢中落幕

　　迎新晚会

　　互动游戏：正话反说

　　游戏说明：

　　邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍;

　　例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”，说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。

　　互动游戏：泡泡糖

　　游戏说明：

　　1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。

　　2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰出局。

　　3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数，最后剩下的两人胜出。

　　第四部分：会务管理

　　工作人员培训：

　　工作人员培训：

　　在年会开始前，对所有上会人员进行现场服务;

　　签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。

　　工作人员统一着装，便于识别;

　　统一佩带对讲系统;

　　紧急情况处理。

　　摄影 & 摄像安排

　　摄影：

　　——在年会当中邀请专业摄影师

　　——活动结束后制作精美光盘

　　光盘制作：

　　——全程录像

　　——对录像进行多媒体编辑

　　——画面的剪辑

　　后勤保障

　　协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务;

　　核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决;

　　现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务;

　　在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息;

　　资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料;

　　及时处理特殊情况;

　　要求文化公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。

　　会后报告

　　参会嘉宾名单

　　提供剩余资料、礼品的清单

　　提供总结报告

　　摄影、图片整理成册;集体照片应在年会后及时发放。

　　整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等;

　　总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。

　　制作多媒体回顾光盘

　　第五部分：综合报价

　　午宴演出节目费用：

类别	项目	费用	备注
午宴节目	马头琴4人	4200.00	7人
	歌手3人
	舞蹈6人	3600.00	6人
	键盘	300.00	1人
	哈达	100.00	20条
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小计	9200.00元
备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。

　　晚会演出节目费用：

类别	项目	费用	备注
晚会节目	嘉宾	6000.00	8人
	开场舞表演
	《乌兰巴托之夜》原唱	5000.00	1人
	民乐组合	2000.00	4人
	魔术	3000.00	1人
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小计	17000.00元
备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。

　　工作人员费用

类别	项目	规格	单价	费用
	摇臂（迎新晚会）	1个	3000元	3000.00
	双机摄像（全天3场）	2人	1500元	3000.00
	礼仪人员	4人	400元	1600.00
	跟拍照相师（4场）	1人	1200元	1200.00
小计				8800.00

　　晚会舞美系统费用：

序号	类别	数量	单价（元）	小计
1	礼花金条	10	50元	500.00
2	数字烟机	2台	50元	100.00
3	舞台鲜花	12束	180	2160.00
4	大型水晶启动球	1台	800元	800.00
5	干冰	10公斤×2	800元	1600.00
6	舞台珩架（金属行家租赁）	40米	30米	1200.00
7	舞台画面（高清写真喷绘）	60平米	35元/平米	2100.00
8	环保画面（喷绘）	2×3×4＝24平米	70元/平米	1680.00
9	地毯	60平米	15元/平米	900.00
小计：				11040 .00元

　　晚会灯光系统费用：

序号	类别	型号	数量	单价（元）	小计
1	光束灯(含色片夹)	JMN  PAR64	12只	150	1800.00
2	LED灯		12只	150	1800.00
3	追光灯	PHIDA2500	2台	500	1000.00
4	电脑灯1200W	珠江1200	4台	600	2400.00
5	电脑灯调光台	珍珠2004	1台	配套器具
6	电脑调光台	HDL－东方龙 144路	1台
10	全数字硅箱	HDL6KW/路	72路
11	信号放大器	HDL	2台
12	动力电缆	HDL	2根
13	分支电缆	HDL	1批
14	讯号线	HDL	1批
15	直通盒		2台
小计				7000.00元

　　晚会音响系统费用：

序号	类别	型号	数量	单价（元）	小计
1	全频音箱	乐富豪	4台	400	1600.00
2	低频音箱	乐富豪	2台	400	800.00
3	返听音箱	乐富豪	4台	300	1200.00
4	专业功放柜	GA LA1150功放配套	1个	配套器具
5	调音台	A-H 24路（英国）	1台
6	均衡器	DBX均衡器（日本）	1台
7	效果器	YAMAHA2000（日本）	1条
8	镭射唱机	PIONEER CD（日本）	1台
9	无线麦	SHURE（美国）	4支	50	200.00
10	处理器	DBX  PA	1台	配套器具 500.00
11	点歌系统		1套
小计				4300.00元

　　年会&晚会相关制作物料费用：

类别	项目	规格	单价	费用
	抽奖箱（高清喷绘＋KT板）	1个	100元	100.00
	桌卡（200g纸板短板快印）	20个	10元	200.00
	指引牌（数码快印）	4张	25元	100.00
	成像照片	200张	15元	3000.00
	专业照相师+合影架	6		1500.00
	照片盒	200个	6元	1200.00
小计				6100.00

　　新春年会&新年晚会费用总计

类别	费用	备注
表演节目费用	26200.00	策划及管理服务费按照活动实际执行总费用的10％收取
舞美/灯光/音响费用	22340.00
物料制作费用	6100.00
其他演职人员费用	8800.00
小计	63440.00
总体策划及管理服务费用	6344.00
合计	69784.00
税金（7.8％）	5443.00
总计	75227.00
※ 此费用需为暂定执行费用，需根据最后方案确定和实际执行为准。

　　恭祝**公司：

　　2015大展鸿图!