一、整体情况
1、晚会主题名称：某某大学元旦文艺汇演――暨“2010元旦晚会狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展某某大学风采、扩大某某大学学生会影响.
3、时间：2009年12月31日19：00—23：00
4、地点：某某大学体育馆
5、主办单位：某某某某xx
6、承办单位：某某某某x
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：***
统筹组：某某大学学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：**
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：**
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：**
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作.
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：**
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：**
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制.
（6）第六项目组：机动组
组长：***

组员：学生会其他成员
任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况