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影城开业庆典活动安排

发布日期:2015-07-31  发布员:济南庆典公司

  影城开业庆典活动安排

  07:30-08:00  工作人员到位。

  1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

  2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

  3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

  4、检查确认签到处、签到用品。

  5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

  6、舞台区域电源线再检查。

  7、安排好现场执行的各个环节。

  8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

  9、派出专门的迎接观众的客车(院线自有车以及租用市公交公司的公交车),在市人流密集处进行迎接观众的活动,前往观礼的消费者免费上车,并且在车上发放礼品。车上挂好横幅“碧园花城影城庆典观光接送专车”.人满开车。

  08:00-08:30  礼仪人员到位。

  1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

  2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

  3、员工入场按方队站位。

  4、主持人熟悉完善文稿。

  5、衔接音控师,背景音乐播放。

  6、演员、舞蹈队现场站位完毕。

  7、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

  08:00-08:30  暖场。

  1、舞蹈队在主会场暖场表演。

  2、音控师播放背景音乐。

  08:30-09:00  迎宾。

  1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

  2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

  3、负责媒介记者的签到及标识发放。

  4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

  5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

  6、迎宾程序:专人停车场接待领导--邀请领导从长58米的红地毯走过,地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引及观礼观众--领导至竖立巨型签名墙处,工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花,--接引领导至主席台现场参加典礼。

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