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VBC成立五周年庆典暨新车鉴赏会

发布日期:2015-07-31  发布员:济南庆典公司

  VBC成立五周年庆典暨新车鉴赏会

  一、活动细则

  签到

  前期准备

  - 提前多次确认来宾出席意愿,确保活动顺利进行。

  - 签到台布置,礼仪服务及工作人员提前到位。

  - 礼仪服务人员统一着装,统一培训。

  执行管理

  - 专人负责签到区域,媒体与客户分开签到。

  - 礼仪服务人员统一着装,引导来宾。

  - 签到同时为每位来宾佩戴VBC五周年特制徽章。

  特别提醒

  - 如同时签到人过多,礼仪引领到休息区短暂休息。

  - 互为竞品的媒体应分开接待。

  - 一对一式VIP服务,专人负责vip客户的接待。

  活动

  前期准备

  - 提前进场搭建,AV舞美调试。

  - 节目多次彩排,确保活动时顺利进行。

  - 工作人员统一着装,统一培训。

  执行管理

  -提前一天进场搭建,专业搭建工人施工,确保物料及人员的安全。

  -专人负责管理演出人员及道具,服装及节目编排提前与客户沟通确认。

  -提前彩排,保证表演顺利进行,专人负责催场,提前准备。

  特别提醒

  -提前做好防风防雨准备,制定预防措施。

  -相关物料一旦遭到不能恢复性破损,立即制作新的物料弥补。

  -夜间留守夜人员看管搭建物料。

  餐饮

  前期准备

  - 冷餐及酒水提前确认,确保用餐品质。

  - 用餐区精心布置,营造辉腾带来的尊贵奢华之感。

  - 礼仪服务人员统一着装,统一培训。

  执行管理

  - 专人管理餐饮服务人员,确保服务质量。

  - 确认监督配餐情况,确保餐品质量及准时到位。

  - 随时督促监督服务人员整理餐具,保持用餐区整洁。

  特别提醒

  - 调酒台特调饮品提前准备,避免来宾众多来不及调配。

  - 餐品及饮品多样化,满足不同来宾需求。

  - 考虑到大部分来宾是驾车,特调饮品无酒精。

  二、活动流程

  17:30 - 18:30 嘉宾签到\VIP采访

  18:30 - 18:35 活动开始倒计时视频\五周年回顾视频

  18:35 - 18:40 VBC领导讲话(五周年)

  18:40 - 18:45 颁奖环节(VBC幸运车主)

  18:45 - 18:50 幸运车主发言

  18:50 - 18:54 墨舞

  18:54 - 18:55 新辉腾亮相

  18:55 - 19:00 VOLK领导发言(新辉腾)

  19:00 - 19:05 新车钥匙交接仪式

  19:05 - 19:10 新车主发言

  19:10 - 19:15 童声合唱生日歌

  19:15 - 19:20 领导及嘉宾切蛋糕

  19:20 - 19:30 VBC老员工成长经历幻灯片播放\老员工感言

  19:30 - 19:35 员工表演

  19:35 - 20:15 自助晚餐\乐队表演

  20:15 - 20:30 抽奖环节

  20:30 - 21:00 活动结束

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