发布日期:2015-07-31 发布员:济南庆典公司
VBC成立五周年庆典暨新车鉴赏会
一、活动细则
签到
前期准备
- 提前多次确认来宾出席意愿,确保活动顺利进行。
- 签到台布置,礼仪服务及工作人员提前到位。
- 礼仪服务人员统一着装,统一培训。
执行管理
- 专人负责签到区域,媒体与客户分开签到。
- 礼仪服务人员统一着装,引导来宾。
- 签到同时为每位来宾佩戴VBC五周年特制徽章。
特别提醒
- 如同时签到人过多,礼仪引领到休息区短暂休息。
- 互为竞品的媒体应分开接待。
- 一对一式VIP服务,专人负责vip客户的接待。
活动
前期准备
- 提前进场搭建,AV舞美调试。
- 节目多次彩排,确保活动时顺利进行。
- 工作人员统一着装,统一培训。
执行管理
-提前一天进场搭建,专业搭建工人施工,确保物料及人员的安全。
-专人负责管理演出人员及道具,服装及节目编排提前与客户沟通确认。
-提前彩排,保证表演顺利进行,专人负责催场,提前准备。
特别提醒
-提前做好防风防雨准备,制定预防措施。
-相关物料一旦遭到不能恢复性破损,立即制作新的物料弥补。
-夜间留守夜人员看管搭建物料。
餐饮
前期准备
- 冷餐及酒水提前确认,确保用餐品质。
- 用餐区精心布置,营造辉腾带来的尊贵奢华之感。
- 礼仪服务人员统一着装,统一培训。
执行管理
- 专人管理餐饮服务人员,确保服务质量。
- 确认监督配餐情况,确保餐品质量及准时到位。
- 随时督促监督服务人员整理餐具,保持用餐区整洁。
特别提醒
- 调酒台特调饮品提前准备,避免来宾众多来不及调配。
- 餐品及饮品多样化,满足不同来宾需求。
- 考虑到大部分来宾是驾车,特调饮品无酒精。
二、活动流程
17:30 - 18:30 嘉宾签到\VIP采访
18:30 - 18:35 活动开始倒计时视频\五周年回顾视频
18:35 - 18:40 VBC领导讲话(五周年)
18:40 - 18:45 颁奖环节(VBC幸运车主)
18:45 - 18:50 幸运车主发言
18:50 - 18:54 墨舞
18:54 - 18:55 新辉腾亮相
18:55 - 19:00 VOLK领导发言(新辉腾)
19:00 - 19:05 新车钥匙交接仪式
19:05 - 19:10 新车主发言
19:10 - 19:15 童声合唱生日歌
19:15 - 19:20 领导及嘉宾切蛋糕
19:20 - 19:30 VBC老员工成长经历幻灯片播放\老员工感言
19:30 - 19:35 员工表演
19:35 - 20:15 自助晚餐\乐队表演
20:15 - 20:30 抽奖环节
20:30 - 21:00 活动结束