发布日期:2015-07-31 发布员:济南庆典公司
陶瓷工厂开工庆典活动方案
<一>筹备工作:
(1)工作计划拟定:
a)整个活动的流程及方案的制定由XX于X月X日完成,完成后交至金贝陶瓷负责人处审核。
b)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:金贝陶瓷厂区
(3)礼品准备:(待定)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
<二>现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
(1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
`1)在工厂旁边的公路边上插上带标志的彩旗;
2)在工厂大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3)工厂大门上沿挂一条横幅,内容:金贝陶瓷开工庆典;
4)工厂主楼靠近主干道一侧的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5)工厂门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6)工厂大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
7)工厂大门右侧(或者前面,以有开阔空间为宜)搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置:以带有集团Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
8)厂区大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。
9)楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
10)主宾区铺上红地毯
B:室内布置:
1)工厂通道必须有醒目的引导标识
2)签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3)服务台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4)工厂墙壁上悬挂粘贴横幅及宣传物品。
(2) 活动流程与控制:
7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
9:30公司领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
10:00-10:30金贝领导带领嘉宾参观厂区
10:30 - 10:35主持人就位后,介绍出席的领导、嘉宾和祝贺单位名单,然后宣布仪式开始,
10:35 - 10:50金贝陶瓷经理宣布工厂正式开工并致欢迎辞,
10:50 - 11:00集团领导致辞,嘉宾致辞,
11:00- 11:05员工代表发言或者宣誓(体现金贝以人为本的企业理念,重视员工的心声)
11:05- 11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只氦气球放飞,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“气球的腾空,象征着金贝陶瓷事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉
11:20主持人宣布仪式圆满结束
11:20 - 11:50公司领导接受媒体访问
11:50 - 13:30答谢午餐
结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
(3)其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2)当天的午餐由提早安排。
3)当天的礼仪小姐提前预约。
4)当日的安全保卫工作由专人落实负责。