活动策划方案

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陶瓷工厂开工庆典活动方案

发布日期:2015-07-31  发布员:济南庆典公司

  陶瓷工厂开工庆典活动方案

  <一>筹备工作:

  (1)工作计划拟定:

  a)整个活动的流程及方案的制定由XX于X月X日完成,完成后交至金贝陶瓷负责人处审核。

  b)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。

  (2)场地确定:金贝陶瓷厂区

  (3)礼品准备:(待定)

  (4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场

  (5)人员邀请与确定:

  在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

  在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

  建议邀请人员见以下表格。

  <二>现场控制:包括场地布置及活动流程与控制

  (1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:

  A:场外布置:

  `1)在工厂旁边的公路边上插上带标志的彩旗;

  2)在工厂大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;

  3)工厂大门上沿挂一条横幅,内容:金贝陶瓷开工庆典;

  4)工厂主楼靠近主干道一侧的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;

  5)工厂门口两侧摆放祝贺单位的花篮;

  6)工厂大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);

  7)工厂大门右侧(或者前面,以有开阔空间为宜)搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置:以带有集团Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);

  8)厂区大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。

  9)楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定

  10)主宾区铺上红地毯

  B:室内布置:

  1)工厂通道必须有醒目的引导标识

  2)签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。

  3)服务台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。

  4)工厂墙壁上悬挂粘贴横幅及宣传物品。

  (2) 活动流程与控制:

  7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。

  8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

  8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

  8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。

  9:30公司领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。

  10:00-10:30金贝领导带领嘉宾参观厂区

  10:30 - 10:35主持人就位后,介绍出席的领导、嘉宾和祝贺单位名单,然后宣布仪式开始,

  10:35 - 10:50金贝陶瓷经理宣布工厂正式开工并致欢迎辞,

  10:50 - 11:00集团领导致辞,嘉宾致辞,

  11:00- 11:05员工代表发言或者宣誓(体现金贝以人为本的企业理念,重视员工的心声)

  11:05- 11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只氦气球放飞,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“气球的腾空,象征着金贝陶瓷事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉

  11:20主持人宣布仪式圆满结束

  11:20 - 11:50公司领导接受媒体访问

  11:50 - 13:30答谢午餐

  结束后向与会人员发放纪念品(负责)

  注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。

  (3)其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。

  2)当天的午餐由提早安排。

  3)当天的礼仪小姐提前预约。

  4)当日的安全保卫工作由专人落实负责。

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