每举办一次庆典活动，其中付出的人力物力精力是不可衡量的。在筹备的过程当中要按程序来进行，庆典开始以后，工作就应当按照事先的计划来进行，工作人员按照各自分工分头开展工作，具体有以下三大步骤：

　　(一)接待宾客

　　宾客到来，接待人员应立即以礼欢迎，并引导到休息室。需要签到的应当让宾客在签到簿上签到。宾客到来，有东道主亲自迎接，并配贵宾交谈、休息，等待典礼开始。

　　(二)检查巡视

　　在庆典临近开始时，要检查一下各方面工作是否完备，重要的宾客是否到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主、贵宾和有关人员入场就位。

　　(三)程序进行。

　　庆典活动由主持人宣布开始后，按顺序进行。开始可用鸣炮、鼓掌或奏乐烘托气氛，然后宣布主要客人的名单，再一次致辞发言和其他活动，最后宣布礼成。